KWALITEITSMANAGEMENT & ARCHIEFBEHEER

Een kwaliteitshandboek legt de basis voor consistent informatiebeheer binnen uw organisatie. Wij ondersteunen u bij het schrijven van een praktisch en volledig handboek dat aansluit op uw processen en doelen. Het document vormt een houvast voor medewerkers en zorgt voor duidelijkheid in verantwoordelijkheden. Daarnaast helpt het bij het voldoen aan wettelijke eisen en kwaliteitsnormen. Met onze hulp legt u een solide basis voor kwaliteit en continuïteit.

Kwaliteitszorg is van groot belang voor het optimaliseren van uw informatiebeheerprocessen. Wij bieden ondersteuning bij het implementeren van methodes en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Met onze expertise identificeren we verbeterpunten en implementeren we duurzame oplossingen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de betrouwbaarheid van uw informatiebeheer. Samen waarborgen we een hoge kwaliteit en voldoen we aan wet- en regelgeving .

Wij ondersteunen organisaties bij de praktische toepassing van de Archiefwet door middel van diensten zoals archiefbewerking, vervanging, selectielijsten en overbrenging. Bij archiefbewerking zorgen we voor een toegankelijk en gestructureerd archief, waarbij duurzame toegankelijkheid centraal staat. Voor vervanging begeleiden we organisaties bij het digitaal omzetten van fysieke archieven volgens de wettelijke richtlijnen. Met onze expertise in selectielijsten stellen we vast welke informatie bewaard of vernietigd moet worden. Overbrenging naar archiefinstellingen organiseren wij zorgvuldig, inclusief de benodigde documentatie.

Wij bieden ondersteuning bij het toegankelijk maken en herstructureren van digitale archieven. Dit omvat het converteren van verouderde bestandsformaten, het opschonen van data en het verbeteren van de vindbaarheid van informatie. Onze aanpak is gericht op het waarborgen van duurzaamheid en gebruiksvriendelijkheid. Met onze kennis maken wij digitale archieven toekomstbestendig. Dit helpt organisaties hun informatie optimaal te benutten.

Een goed informatiebeheerplan vormt de basis voor een gestructureerde en efficiënte informatiehuishouding. Wij ondersteunen u bij het opstellen van een plan dat past bij uw organisatie en voldoet aan wettelijke eisen. Onze aanpak richt zich op haalbaarheid, duidelijkheid en implementatie. Hiermee legt u een solide fundament voor duurzaam informatiebeheer. Samen zorgen we voor een plan dat werkt.