PRODUCTEN EN DIENSTEN
Wil jij meerwaarde halen uit je digitale informatie? Onze mensen helpen je op diverse terreinen. Of het nu gaat om verandermanagement, duurzaam informatiebeheer of persoonlijke ontwikkeling via trainingen en workshops: onze adviseurs stellen altijd de gebruiker centraal en kijken zo verder dan de techniek, het proces en het systeem.
ELINE GROENEWEGEN
Adviseur informatiebeheer
“Voor een gemeente is het geordend beheren en beschikbaar stellen van informatie aan burgers of instellingen belangrijk. Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Den Haag werk ik mee aan een project dat als doel heeft gegevens in kaart te brengen en transparanter te maken. Om deze gegevens te kunnen verzamelen, maken mijn collega’s en ik een ronde door de hele gemeente. We gaan dan met de ambtenaren van allerlei verschillende diensten in gesprek. Tijdens deze gesprekken hebben we het onder andere over het werk dat de afdeling uitvoert, de documenttypen die worden opgesteld en de applicaties die worden gebruikt.
De opgehaalde gegevens verwerken we in een informatieplattegrond. Met deze plattegrond maken we de organisatiestructuur, de werkprocessen en de informatiestromen van de verschillende afdelingen en teams inzichtelijk. Deze plattegrond dient als basis voor het opstellen van de informatiebeheerstrategie. Op deze manier werk ik als adviseur informatiebeheer ook mee aan de toekomst van Informatiebeheer bij de gemeente.”
Denny Schouten
Adviseur informatiebeheer
Sinds het najaar van 2019 werk ik voornamelijk bij Waternet als adviseur informatiebeheer. In die rol werk ik samen met collega adviseurs aan het moderniseren van het informatiebeheer van de organisatie. Zo vormen we het bestaande, vooral operationele, team DIV om tot een meer adviserende afdeling. Daarnaast werken we mee aan het ontwikkelen van een nieuwe samenwerkingsomgeving en de inrichting van diverse applicaties waarin informatie wordt beheerd.
Daarnaast voer ik kleinere projecten uit, zoals het opstellen van een selectielijst voor de Eerste Kamer en het opstellen van een kwaliteitssysteem voor een gemeentelijk samenwerkingsverband. Het werk verveelt daardoor nooit.
Waarom werken bij BECIS | DIOR de moeite waard is? Al sinds mijn start bij BECIS | DIOR in 2009 heb ik altijd uitdagende opdrachten gehad, die steeds weer anders zijn. Bij elke opdracht kan ik mijn kennis en kunde kwijt en doe ik nieuwe ervaring op. Wat mijn werk voor mij nog waardevoller maakt, is dat we binnen BECIS | DIOR worden gestimuleerd om ook intern projecten op te pakken. Van productontwikkeling tot procesverbetering: we werken allemaal samen en zijn actief betrokken bij de toekomst van BECIS | DIOR. En vooral belangrijk: onze inzet wordt gewaardeerd.
JAN BOON
Informatiespecialist
Ik werk als informatiespecialist aan een opdracht voor de gemeente Haarlem. Hierbij maak ik met meerdere collega’s van BECIS deel uit van het gemeentelijke team Archiefbeheer, dat de opdracht heeft om alle nog niet overgebrachte analoge gemeentelijke archieven te inventariseren, selecteren en beschrijven, zodat ze kunnen worden overgebracht naar het Noord-Hollands Archief, de officiële archiefbewaarplaats van de Haarlemse statische archieven.
Naast de bewerking van de verschillende archieven neem ik op operationeel en tactisch niveau deel aan overleggen en adviseer ik de gemeente op basis van mijn archivistische vakkennis en ervaring als archivaris.
De belangrijkste uitdaging waar het team voor staat, is om uiterlijk op 1 oktober 2022 alle archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te kunnen overbrengen. Omdat de laatste ervaren gemeentelijke medewerkers vóór het einde van het traject met pensioen gaan, is het voor ons als externe medewerkers bovendien van belang om in de tussentijd zoveel mogelijk kennis te vergaren over de gemeente, de organisatie en de werkwijze, zodat wij ook op dat gebied het stokje van hen kunnen overnemen.
De kwaliteit van de verschillende archieven verschilt enorm, waardoor het werk afwisselend en interessant blijft. Maar het belangrijkste voor mij is toch dat de onderlinge sfeer in het team uitstekend is. Wel jammer dat, zoals bij veel opdrachtgevers, de kwaliteit van de koffie maar matig is.