Veel overheidsorganisaties zijn bezig met de uitvoering van het Actieplan Open op Orde. Maar hoe weet je als organisatie nu precies wat de status is van al die verschillende projecten? Hoe voorkom je dat projecten ongemerkt achterlopen? En hoe weet je wie je scherp moet houden?

Onze adviseurs hebben op basis van hun ervaring met Open op Orde een dashboard ontwikkeld dat precies is afgestemd op de behoeften van regiegroepen. Met ons dashboard Open op Orde houd je overzicht op de status van alle projecten binnen je organisatie. Zo krijg je in één oogopslag meer inzicht, waardoor je kunt focussen op sturen in plaats van signaleren.

Het dashboard Open op Orde

Door het invullen van een gebruiksvriendelijk Excel-formulier wordt er in Power BI een visueel overzicht gemaakt van alle belangrijke zaken op gebied van projectmanagement, zoals:

• Stoplichtrapportage van onder andere de planning, financiën en kwaliteit;
• Inzicht in over- dan wel onderbesteding;
• Overzicht van de grootste risico’s per project op basis van Risico Prioriteit Nummer;
• Inzicht in gevraagde en beschikbare FTE’s.

Alle onderdelen zijn te filteren per actielijn, project of periode. Zo geeft het dashboard een algemeen beeld van het verloop van het programma, maar biedt het ook de mogelijkheid in te zoomen op de details. Kortom, alle benodigde stuurinformatie is vindbaar op één plek.

Het dashboard is specifiek ontwikkeld voor Open op Orde, maar is met een aantal aanpassingen ook te gebruiken bij andere programma’s. Onze adviseurs begeleiden bij de eerste invulling van het dashboard om zeker te weten dat alles naar wens is. Ook kunnen onze adviseurs worden ingeschakeld voor het uitvoeren van nieuwe metingen. Zo zorgen wij niet alleen voor inzicht, maar ook voor consistentie. Met het dashboard Open op Orde bieden wij een overzichtelijke oplossing voor complexe monitoring.

Heb je interesse? Neem dan contact op met onze business developer Fiona van Leeuwen via fionavanleeuwen@becis.nl of bel naar 06-57790697.